Menjumlahkan nilai teks berdasarkan kriteria sebagian teks dengan SUMIF dan COUNTIF

Postingan ini merupakan kelanjutan dari postingan sebelumnya tentang fungsi teks di excel. Dalam postingan sebelumnya dibahas tentang cara memilih sebagian teks yang terdapat dalam sebuah sel. Tulisan ini masih berkaitan erat dengan posting sebelumnya. Dalam pembahasan kali ini akan dibahas cara menghitung nilai dan jumlah teks yang proses perhitungan berdasarka kriteria sebagian teks yang terdapat dalam sel. Beberapa penggunaan SUMIF dan COUNTIF pernah saya bahas disini belajar excel dan belajar excel 2007

Untuk lebih mudahnya bisa lihat contoh di bawah ini:
Diketahui :
Dalam sebuah perpustakaan kawasan tertinggal terdapat beragam buku. Buku tulis ada 5 buah, Buku gambar pinokio ada 8 buah, Buku harian ada 3 buah, Novel remaja ada 2 buah, Novel sejarah 6 buah. (Tentunya di perpustakaan tersebut masih banyak buku lain , silahkan ditambah sendiri untuk pengembangan formula excel, dalam contoh ini hanya tediri dari beberapa buku di atas)

Ditanyakan:
Berapa jumlah buku
Berapa jumlah novel
Berapa banyak jenis buku
Berapa banyak jenis novel

Jika datanya hanya beberapa baris mungkin masih mudah untuk menghitung secara manual, namun bagaimana jika datanya bertambah menjadi ratusan hingga ribuan baris, tentunya perhitungan dengan cara manual masih bisa dilakukan namun lebih efektif jika menggunakan software excel.

Untuk menyelesaikan kasus di atas buat tabel seperti di bawah ini

1. Tabel data

Cara memilih bagian depan dan belakang teks yang tidak sama jumlah karakternya

Terkadang disaat mendapatkan data tertentu yang berisi tabulasi data dalam sel atau kolom tertentu. Jika teks dalam tabel tersebut berisi karakter yang mempunyai kesamaan jumlah maka secara otomatis dapat digunakan fungsi teks LEFT, MID, RIGHT.  Misalnya jika dalam kolom A berisi ratusan hingga ribuan baris data yang teisi dengan teks: Buku tulis , Buku gambar pinokio, buku harian , maka fungsi teks LEFT, MID, RIGHT dapat digunakan dengan mudah, seperti yang pernah saya bahas disini Fungsi MID, LEFT, RIGHT , maupun Fungsi Middle

Namun bagaimana jika kata pertama tidak seragam panjangnya, misalnya ada tambahan Novel remaja, Novel sejarah. Maka kedua formula di atas akan tidak berfungsi dengan baik. Perlu dicermati kata buku memiliki empat karakter, dan novel memiliki 5 karakter. Sekalipun jumlah karakternya berbeda, namun kedua kata tersebut mempunyai kesamaan, yaitu setelah kata buku dan kata novel terdapat karakter yang sama yaitu karakter tanda spasi. Dalam postingan terdahulu telah saya bahas tentang karakter ASCII code di excel bisa dilihat disini ASCII code dan table ASCII

Dalam ASCII Code tanda spasi (karakter spasi) merupakan karakter ke 32, dengan mengacu pada karakter spasi tersebut kita dapat membuat formula untuk mengambil kata depan dan kata belakang dari sebuah frase /kata yang terdapat di kolom A

Agar lebih mudah menerapkan rumus /fungsi text di excel, lakukan prosedur berikut :
1. Buat tabel seperti di bawah ini
Kolom A berisi  data : Buku tulis , Buku gambar pinokio, Buku harian, Novel remaja, Novel sejarah

Cara copy formula dengan cepat di excel secara vertikal dan horizontal

Untuk pengguna microsoft excel 2010, 2007, 2003, 2002 (xp), maupun versi excel sebelumnya pasti sudah terbiasa dengan teknik copy paste formula di excel. Namun ternyata masih ada beberapa teman yang kesulitan dengan tutorial yang pernah saya buat di postingan tentang tutorial excel 2003 dan tutorial excel 2007 tentang cara copy formula. Karena sering saya menggunakan istilah copy formula dalam setiap postingan yang menggunakan formula excel.   Ada beberapa cara membuat copy (duplikat) formula dari satu sel ke sel yang lain pada worksheet excel. Misalnya :
1. Cara I : Copy secara manual dengan menggunakan menu copy dan paste special - formula
2. Cara II : dengan mencopy rumus dengan meletakkan mouse kursor pada sel yang berisi formula selanjutnya setelah di pojok kanan bawah sel yang berisi formula tersebut muncul tanda +  , drag mouse hingga posisi /sel yang diinginkan untuk diisi duplikat formula. Contoh di bawah ini ,
a. Sel A3 sampai A22 buat data berupa angka berurut dengan menggunakan metode autonumber,
b.Di sel B3 , gunakan rumus =A3*2 (rumus ini berari kalikan sel A3 dengan 2 ) , Ini hanya contoh sederhana sebagai contoh kasus untuk mengcopy formula di excel , silahkan gunakan rumus lain yang lebih kompleks
c.Drag dari sel B3 hingga sel B22 maka secara otomatis formula  akan terisi pada range B3:B22

3. Cara III. Double klik pada tanda + yang berada di pojok kanan bawah sel B3, maka secara otomatis formula dari B3 akan terduplikasi ke sel B3 hingga B22

Free download ebook Mathematics for Physics I

Salah satu dasar yang dibutuhkan dalam mengalisa variable sederhana yang sering digunakan dalam menyelesaikan permasalahan matematis adalah dengan menggunakan formula matematis. Sebuah rumus matematika mempunyai arti matematis juga mengandung arti fisis (fisika). Berikut ini adalah sebuah ebook yang bisa anda gunakan untuk mempelajari dasar-dasar matematika untuk fisikawan. Rumus-rumus yang terdapat dalam ebook berikut dapat menjadi dasar untuk menyusun algoritma pemrograman yang berkaitan dengan numeric programming.

Beberapa materi yang terdapat dalam ebook Mathematics for Physics I ini  adalah :